Naše služby

Digitalizace archivů

Převedeme vaše papírové dokumenty do digitální podoby s OCR rozpoznáváním textu. Výsledkem je prohledávatelný archiv, který šetří místo i čas při vyhledávání.

Proces zahrnuje skenování, indexaci a kontrolu kvality. Originály můžete buď archivovat, nebo bezpečně zlikvidovat podle legislativních požadavků.

14 890 Kč / projekt Poptat službu

Implementace DMS systému

Nastavíme komplexní systém správy dokumentů přizpůsobený vašim procesům. Systém zahrnuje automatickou kategorizaci, fulltextové vyhledávání a přístupová práva.

Implementace trvá typicky 3-6 týdnů v závislosti na rozsahu. Součástí je migrace stávajících dat, zaškolení týmu a testovací provoz.

38 750 Kč / implementace Poptat službu

Migrace dat

Bezpečný přesun dokumentů ze starých systémů do moderního prostředí. Zachováváme strukturu, metadata a přístupová práva.

Migrace probíhá bez přerušení vašeho provozu. Nejprve vytvoříme testovací prostředí, kde ověříme správnost přenosu dat.

22 340 Kč / projekt Poptat službu

Školení a podpora

Komplexní zaškolení týmu včetně průběžné technické podpory. Školení probíhá přímo u vás ve firmě nebo online podle vašich preferencí.

Podpora zahrnuje help desk v pracovní době, konzultace při změnách procesů a pravidelné aktualizace systému.

9 680 Kč / měsíc Poptat službu

Audit a compliance

Prověříme vaši dokumentaci a zajistíme soulad s legislativními požadavky včetně GDPR, archivačních zákonů a odvětvových regulací.

Výstupem je detailní zpráva s doporučeními a akčním plánem. Pomůžeme vám s implementací navržených opatření.

17 520 Kč / audit Poptat službu

Strategická konzultace

Pomůžeme vám navrhnout dlouhodobou strategii správy dokumentů v souladu s cíli vaší organizace. Konzultace zahrnuje analýzu současného stavu a návrh optimalizace.

Ideální pro firmy, které plánují významné změny v procesech nebo se připravují na růst.

12 150 Kč / konzultace Poptat službu